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企業の取り組み紹介

ピー・シー・エー株式会社 (北陸営業所)

業種:情報・通信

社員数:374名(単独)
所在地:東京都千代田区富士見1-2-21(本社)

    石川県金沢市昭和町16-1 ヴィサージュビル3F(北陸営業所)

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本社ビル

 

取り組みの目的

 東証一部上場を目指した際にコンプライアンスチェックを徹底的に行い、改善するよう着手したのがきっかけです。その時点では『働き方改革』という言葉は世の中に存在していませんでしたが、結果的には現在の風潮にマッチした取り組みを行う事ができ、2014年に東証一部上場も達成することができました。

 

取り組みの概要

●生産性の向上

・テレワーク環境の整備:運用方法はこれからですが、ノートPC・VPN等のツールは導入済です。

・ITツールの積極活用:グループウェア・ワークフロー・経費精算・RPA等のツールを積極的に導入することで、生産性の向上に取り組んでいます。

 

●働く環境の改善

・年度に5日(40時間)まで、1時間単位の有給休暇取得を可能にしました。(2010年4月~)

 ※旧制度:1日(7.5H)単位 1/3日単位(2.5H)での有給休暇

・残業時間管理:

 ◆1分単位の残業代支給制度

 ◆管理職の先払い残業代制度

  (ただし、20時間を超える場合については、管理職に対しても残業代を支給しています。)

 ◆月30時間を超える残業は社長承認が必要。(計画的な業務を推奨するため)

・フリーアドレスで部門の垣根を超えたコミュニケーションで柔軟な発想を促しています。

  (東京本社・大阪支店)

・ペーパーレス化を推進し、働きやすいオフィス環境作りを行っています。(北陸営業所)

 

●人財の多様性

・育児短時間勤務:学童問題解消のため、上限を「小学校始期まで」から「小学校3年」までに延長しました(2017年4月~)

・子の看護休暇:お子さんの看護のための休暇を有給扱いとしています。

 

 ◆小学校始期までの子がいる場合 5日/年度を有給扱い(2008年10月~)

 ◆2人以上の子がいる場合 10日/年度を有給扱い(2010年10月~)

 

・ダイレクト・リクルーティング:理系学生を積極的に採用し製品開発力のアップにつなげます。

・PCAファーム:千葉県「障碍者雇用農園」 において、障碍者の方の雇用を創出しています。

image002本社営業フロア(フリーアドレス)

取り組みに関しての工夫

・ITツールが多く、一部機能が重複しており、今後集約していく必要があります。

・これだけツールがあっても紙の処理、Excel処理が残っている業務があるため、改善の余地があります。

・以前、営業職は『営業手当』が残業代で『残業手当』はありませんでしたが、今では営業職も1分単位で残業手当が支給されています。それまでより時間への意識が高まり、結果として残業時間は減少しています。

・フリーアドレスを導入した当初は、いつも同じ席に座る、いつも同じメンバーが固まって座る、といった問題点がありました。現在は席の配置を決めるツールを活用して、改善しました。

・人財の多様性の取り組みに関しての工夫。個々の事情に合わせて育児短時間勤務の勤務時間や期間を柔軟に決定している。 その結果、出産・育児が理由の退職は発生しておらず、育児休業からの復職率も100%です。一方、この先人数が少ない部署内で同様の状況になった時に同様の対応ができるかという点が問題点です。

・個々の事情を鑑み時短勤務期間を延ばしてきましたが 今後現在の規程のままで問題は生じないかという点も検討が必要です。
 
 

これまでの取り組みの成果と現状

・多数のITツールを活用することで、これまで「当たり前」だった無駄な作業が減っています。

・有給休暇消化率が向上しています。

   2015年度:64.4% → 2016年度:65.5% → 2017年度:69.8%

・残業時間は、全社平均:17時間 開発部門:20時間 となっており、今後は残業0を目指しています。

・フリーアドレスを運用することで、無駄な紙の廃棄や各自がキレイなオフィスを保つように整理、整頓、清掃が出来ています。

・多様な人財を活かすために、今期よりタレントマネジメントシステムを導入しました。現時点では、ある程度情報が蓄積しないとアウトプットに活用ができないため、情報のインプットが主な作業となっております。情報のインプットが完了後に人員配置等に活用をしていく予定です。

・北陸営業所では、ペーパーレス化、日々整理整頓を心がけています。

 

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北陸営業所

2018年11月05日 10:03

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